I preparativi per il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati possono essere gestiti come un progetto? Il GDPR può portare la tua azienda a un livello più alto? Qual è il punto nodale del Regolamento? Vediamo di analizzare tutti questi aspetti in modo sintetico.
Le organizzazioni si trovano in stadi molto diversi tra loro per ciò che riguarda il loro viaggio verso il GDPR. Poche di loro hanno già tutto sotto controllo. Alcune stanno realizzando che alla scadenza del 25 maggio mancano poco più di 60 giorni.
Ecco allora qualche consiglio da F-Secure per agevolare un processo che porti verso la data di entrata in vigore del GDPR senza troppe complicazioni.
Serve un nuovo modo di pensare
Il GDPR presuppone un nuovo modo di fare le cose. Quindi, non si tratta di un processo con un unizio e una fine. Un’appropriata privacy dei dati si ottiene attraverso un processo continuo e deve essere integrata nel modo di pensare di ciascuna organizzazione. La scadenza del GDPR rappresenta una grande opportunità per valutare quali delle tue operazioni quotidiane sono svolte secondo i criteri richiesti da Regolamento. Stai raccogliendo dati solo per il gusto di farlo? Stai usando sistemi che non sono in realtà veramente necessari? Non fare errori: il GDPR, se approcciato in modo corretto, può offrire alla tua azienda una marcia in più per ciò che concerne la produttività, la focalizzazione sul business e l’efficienza.
Il valore dei dati
I dati sono importanti per ogni azienda. Tuttavia, dovresti pensare al valore effettivo di questi dati per la tua azienda. Occorre approcciare questo argomento pensando a quale potenziale rischio corre la tua azienda nel caso di una perdita di dati sensibili. Le tue azioni e di conseguenza gli investimenti da mettere in campo dovrebbero basarsi su un’accurata valutazione del rischio, e non su linee guida generiche. Solo tu conosci molto bene la tua azienda. Non dovresti aspettare che una persona esterna venga e ti dica cosa devi fare.
Ambiguità o libertà di innovare?
Il GDPR consente molta libertà d’azione e include solo poche proibizioni. Questo potrebbe creare frustrazione per molte aziende – il GDPR è il più grande cambiamento nelle leggi sulla privacy dei dati in UE degli ultimi 20 anni e c’è ancora molto da capire.
Il GDPR non è semplice da leggere nemmeno per un esperto, ma ci sono alcune considerazioni che vanno fatte che possono rassicurare. Tutto sta nel comprendere alcuni concetti chiave che rappresentano il cuore del GDPR. Il passo successivo sta nel comprendere cosa significhi per la propria azienda. Chi è il controllore dei dati e chi il soggetto responsabile del trattamento dei dati nella tua azienda? Quale genere di azioni sono necessarie per la tua azienda?
Il fulcro del GDPR
Il punto centrale del Regolamento è semplice: il GDPR vuole aumentare la privacy dei residenti in UE e standardizzare le leggi sulla protezione dei dati in tutta l’Unione Europea. Il tuo obiettivo è aderire a questi due principi il più strettamente possibile. Focalizzati sulle cose essenziali, esegui i tuoi compiti per bene e ricostruisci la tua azienda come un’entità veramente attenta alla privacy. Non solo risparmierai tempo e denaro in futuro, ma i tuoi clienti e i tuoi partner ti saranno riconoscenti più di quanto tu possa immaginare.
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Articolo tratto da “Pro tips for GDPR preparations”, di Taija Merisalo, Content Marketing Manager, F-Secure Corporation
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